Recrutement d’un(e) RESPONSABLE PAIE

Recrutement d’un(e) RESPONSABLE PAIE AUPRES DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES DE L’INSTITUT PASTEUR DE MADAGASCAR

INTITULE ET REFERENCE

• Poste :                                Responsable paie
• Nature du poste :            Poste à temps plein, CDD 1 an, renouvelable et/ou transformable en CDI
• Rémunération :               Catégorie A (grille salariale IPM)
• A pourvoir :                       Dès que possible
• Financement :                  Institut Pasteur de Madagascar
• Référence :                        IPM_SRH_RP/2022

CONTEXTE DE TRAVAIL, RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Membre du Pasteur Network présent à Madagascar depuis 1898, l’Institut Pasteur de Madagascar (IPM) est un établissement scientifique privé malagasy à but non lucratif déclaré d’utilité publique dont le fonctionnement est régi, depuis 1961, par une convention qui lie l’Institut Pasteur à Paris et l’Etat Malagasy.

L’IPM a pour mission de contribuer à la prévention et au traitement des maladies, ainsi qu’au développement économique par des activités de recherche, de formation et de santé publique. L’IPM a un effectif de 660 personnels et comprend 9 unités de recherche, deux laboratoires de service (centre de biologie clinique ouvert 7j/7 et 24h/24, un laboratoire hygiène des aliments et de l’environnement), un centre de traitement antirabique, un centre de vaccination internationale et un service médical.

L’IPM dispose également d’un Laboratoire de Niveau de Sécurité Biologique de type 3 (L.N.S.B 3).

Le Service des Ressources Humaines est rattaché à la Direction administrative et financière.  Il a pour mission de contribuer au développement de l’IPM par une gestion adaptée de ses personnels. Il coordonne les fonctions de recrutement, de gestion des carrières, de formation, de développement social, de gestion administrative du personnel tous statuts confondus (personnels sous contrat CDD, CDI, expatriés, stagiaires, personnels du Ministère de la santé publique détachés, etc.…).

MISSIONS ET TACHES

Missions :

Le Responsable paie assure le bon déroulement des opérations de paie tels que les salaires et les charges sociales. Il est le garant du respect de la législation du travail ainsi que l’application des règles sociales, fiscales et conventionnelles de l’Institut, en rapport avec la rémunération.

Activités :         

• Traitement de la paie dans le logiciel SAGE Paie ;
• Traitement des éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, avances quinzaines, soins médicaux, etc…) ;
• Etablissement des états de solde de tout compte ;
• Edition des livres de paie et des bulletins de paie ;
• Enregistrement et transmission des ordres de virement à la banque pour traitement ;
• Edition du journal de contrôle ;
• Envoi de la passation comptable auprès du service de la comptabilité ;
• Etablissement des bons de commande relatifs à la paie ;
• Etablissement des déclarations fiscales et sociales : IRSA, IRI, CNAPS, SMIMO, CPR ;
• Enregistrement de la télé-déclaration sur le site de la CNAPS, du CPR et sur e-Hetra ;
• Suivi des paiements du CPR trimestriel : ordre de recette, déclaration de recette ;
• Préparation de tous les éléments d’audit liés à son domaine de compétence ;
• Etablissement de l’état mensuel de la provision des congés payés ;
• Etablissement de l’état mensuel de la provision de départ à la retraite ;
• Préparation et suivi des dossiers des personnels admis à la retraite.

Compétences et savoir-faire :

• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, SAGE PAIE et GRH, GESCOM

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité et intégrité
• Respect de la confidentialité des informations et des données
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Forte disponibilité

PROFIL DU CANDIDAT

Formation et expérience professionnelle :

• Au minimum bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines, Droit Privé ou en Gestion
• Au minimum 3 années d’expériences professionnelles dans le poste

COMMENT POSTULER

Composition du dossier de candidature

• Lettre de motivation avec prétention salariale obligatoire adressée au Directeur Administratif et Financier ;
• CV actualisé avec une photo couleur récente;
• Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et des certificats de travail.

N.B : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de l’IPM – aucun dossier déposé ne pourra être retiré. Pour cela, vous êtes priés de ne pas déposer des documents originaux, et de ne fournir uniquement que les documents mentionnés ci-dessus. Les dossiers incomplets ou ne respectant pas la composition ci-dessus ne seront pas traités.

Envoi du dossier :

Le dossier doit être adressé sous pli fermé par courrier ou déposé à l’adresse suivante

Cabinet de Direction

Réf : IPM_SRH_RP/2022

A l’attention du DAF

Institut Pasteur de Madagascar

BP 1274 – Ambatofotsikely, 101

Antananarivo – MADAGASCAR

La date limite du dépôt des candidatures est : vendredi 23 décembre 2022 à 17h00

CRITERES DE SELECTION

Après examen des dossiers, les personnes dont les candidatures auront été retenues seront convoquées pour un entretien à une date qui leur sera communiquée individuellement.  

Site officiel de l’Institut Pasteur de Madagascar

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