Recrutement Coursier/VAGUEMESTRE

Dans le cadre de l’opérationnalisation et de la préservation des Tribunaux de Première Instance sis à Avaradrano, Sainte-Marie, Sambava, Ambilobe, Besalampy et Belo sur Tsiribihina et du renforcement des effectifs du Ministère de la Justice, il a été décidé de procéder aux recrutements cités en annexe.

Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir son dossier à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Justice avant le 03 Août 2023 à 16 heures.

Les candidatures spontanées déjà reçues pourront être mises à jour et seront également étudiées.

Les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien.

Liste des pièces à fournir:

• Demande manuscrite Deux photos d’identité
• Photocopie certifiée de la carte nationale d’identité
• Curriculum Vitae
• Copie de l’acte de naissance
• Extrait du casier judiciaire/Bulletin n°03
• Certificat de résidence
• Photocopie certifiée du diplôme
• Equivalence administrative délivrée par le Ministère en charge de la Fonction Publique
• Certificat de position militaire
• Toute autre pièce pouvant justifier l’expérience relatée

INTITULÉ DU POSTE : COURSIER/VAGUEMESTRE

Mission attendu du coursier : 

Réceptionner, répartir, acheminer d’un endroit à un autre et distribuer aux destinataires des courriers administratifs ou d’autres supports d’information selon des consignes et des impératifs de délai.

Activités principales

• Réceptionner, trier et répartir les courriers administratifs ou les autres supports d’informations (dossiers, imprimés, documents, journaux, …) auprès des destinataires
• Enregistrer et tracer les courriers ou plis transmis ou à transmettre à l’aide de techniques simples (numérotation, étiquetage, consignation) et de différents supports (cahiers d’enregistrement, de suivi, de transmission, de décharges, d’avis de passages, …)
• Identifier les points de distribution et déterminer l’itinéraire
• Effectuer des courses, des opérations postales, des ports de charge pour la remise des courriers ou autres supports d’information (à pied ou à l’aide d’un moyen de locomotion)
• Restituer les éléments non distribués à l’entité concernée 
• Recueillir et transmettre les informations relatives à la prestation et rendre compte au supérieur hiérarchique de ses activités

Niveau académique

• BEPC au minimum

Experience professionnelle

• Une première expérience professionnelle est souhaitée

Connaissances

• Connaissances de l’environnement institutionnel et professionnel du Ministère et de ses interlocuteurs
• Connaissance des différentes structures du Ministère ainsi que du plan de la ville

• Connaissances des règles de sécurité et du code de la route
• Connaissances des procédures et réglementations afférentes au transport
• Connaissance des procédures de distribution et diffusion des courriers et plis

Compétences opérationnelles

• Savoir appliquer les procédures de gestion du courrier << Arrivée >> et << Départ >> Savoir organiser les courses en tenant compte des délais de livraison des courriers et identifier les meilleurs itinéraires 
• Savoir localiser et identifier les destinataires
• Savoir s’exprimer clairement
• Savoir tenir des cahiers d’enregistrement, de transmission et de suivi des courriers et plis

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