Adjoint chef de projet urgence

A propos du poste

• Titre : ADJOINT.E CHEF.FE DE PROJET URGENCE
• Référence : ACPU_IKONGO_072023
• Lieu : Ikongo
• Type de contrat : Prestataire de service jusqu’au 18 septembre 2023
• Début contrat : le plus tôt possible (Juillet 2023)
• Date de clôture de réception de candidature : dans les meilleurs délais, l’offre sera fermée lorsque la sélection sera faite

Résumé du poste

L’adjoint(e) au chef de projet Urgences IKONGO est responsable de la mise en œuvre des projets d’urgence d’anticipation aux crises d’insécurité alimentaire dans la région Vatovavy. Il/Elle travaille sous la supervision du chef de projet Urgences et conformément aux documents contractuels, aux politiques et procédures de CARE, et aux contextes humanitaires.

Le/La titulaire de ce poste est responsable de l’ensemble du cycle des projets pour la partie programmatique. Il/Elle doit créer une ambiance de travail source d’émulation pour les membres de son équipe, par son leadership. Il/Elle est responsable de la mise en œuvre programmatique, et MEAL ; la gestion financière, administrative, logistique du projet, ainsi que la sécurité des biens et des personnes est assurée par le chef de projet.

Fonctions générales

Sous la supervision du Coordinateur des urgences, l’adjoint(e) Chef·fe de projet est responsable de la définition des orientations stratégiques et techniques, ainsi que des opérations sur le secteur d’intervention

Plus précisément, l’Adjoint(e) Chef·fe de projet a pour missions de :

• Planifier et mettre en œuvre les activités des projets selon les standards de qualité CARE et en accord avec les documents contractuels projets ;
• Garantir l’atteinte des objectifs programmatiques des projets ;
• En coordination avec le chef de projet, garantir une bonne gestion des ressources des projets dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de CARE ;
• En coordination avec le chef de projet, assurer le suivi du rapportage des activités selon les échéances et les standards convenus ;
• Contribuer à la mise en place d’un système de suivi-évaluation et de capitalisation des acquis permettant d’une part de suivre l’atteinte des indicateurs des projets, et d’autre part, de favoriser l’apprentissage interne ;
• Au niveau local / régional, représenter les projets auprès des principaux interlocuteurs et forums de coordination

Responsabilités et fonctions spécifiques

Fonction 1 : Gestion opérationnelle de projet

Assurer la coordination et le suivi des actions sur le terrain en collaboration avec Médecins du Monde et les faire évoluer en cas de besoin

• Avec une excellente appropriation du cadre logique du projet et de la stratégie urgences de CARE Madagascar, établir des outils de planification, de suivi, d’information et de communication
• Assurer un suivi du projet grâce à ces outils
• Basé sur les activités planifiées, coordonner avec le chef de projet et le responsable de bureau la mise à disposition des supports financiers, logistiques, RH et techniques nécessaires pour les réalisations des activités du projet dans le temps et dans l’espace ;
• Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités, faciliter la résolution des problèmes et prendre les dispositions nécessaires pour les résoudre selon leurs priorités ;
• Proposer des réorientations et ajustements du projet selon l’évolution du contexte.
• Elaborer un rapport hebdomadaire d’activité

Fonction 2 : Assurer la gestion des ressources humaines du projet

• Diriger, gérer et superviser l’équipe du projet sous sa responsabilité afin de répondre aux objectifs
• Si nécessaire, élaborer des profils de poste pour chacun des membres de l’équipe
• Si nécessaire, participer au recrutement des membres de l’équipe en lien avec le département des ressources humaines
• Accueillir et briefer les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place un suivi permettant de lutter pour la prévention des abus et des vols
• Sur la base des PAI et des profils de poste, assurer la supervision, l’accompagnement, et l’évaluation des performances de tous les membres du personnel sous sa supervision directe dans les délais prévus.
• Assurer et promouvoir l’esprit d’équipe, le respect du Code de Conduite
• Assurer le respect des valeurs liées au genre au sein du personnel du projet
• Définir des nouveaux besoins en personnel en fonction de l’évolution du projet

Fonction 3 : Représenter le projet au niveau des partenaires, des autorités et des instances de coordination

• Assurer la représentation et la coordination avec les instances / entités pertinentes
• Promouvoir la visibilité du projet et des bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des activités et partager tout matériel de communication
• Représenter le projet dans les réunions et rencontres reliées directement au projet, au niveau local, régional, et éventuellement national
• Développer un plan et supports de communication autour des actions du projet et diffuser les informations auprès des partenaires, autorités locales avec l’équipe de la communication du bureau central
• Communiquer de façon efficiente avec son superviseur toutes informations pertinentes

Fonction 4 : Rapportage et suivi de(s) contrat(s)

Sous la supervision du chef de projet, appuyer dans la production des rapports et le système de suivi, évaluation.

• Élaborer les différents livrables lien avec les différents collaborateurs clés de CARE Madagascar, dans les délais escomptés
• Mettre en place les évaluations avant-projet permettant d’établir les indicateurs «Baseline»
• Mettre en place un plan de suivi des indicateurs et d’atteinte des résultats

IV. Qualifications et compétences requises

• Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (maîtrise au minimum) en sciences sociales, sciences politiques, agronomie, environnement ou autre domaine connexe
• Expérience en gestion et coordination de projets, de gestion de budget, et / ou évaluation et suivi de projet
• Expérience avérée en Suivi et évaluation
• Expérience avérée à travailler en coordination avec des partenaires et autres acteurs de la solidarité, et les structures de coordination humanitaires
• Expérience avérée à travailler en coordination avec les autorités locales et régionales
• Bonne capacité de conceptualisation
• Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire
• Bonne connaissance de l’organisation de l’Administration malagasy et des différents mécanismes de solidarités internationales (ONG, UN, etc.)
• Aptitude à créer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires locaux
• Grande aptitude à la décision, sens de l’initiative et de la créativité
• Sens du leadership, et capacités managériales
• Forte capacité d’analyse et de synthèse, de planification et d’organisation
• Capacité à juger les priorités d’intervention, avec un budget limité et à gérer avec les dates butoirs
• Capacité de communication orale et écrite irréprochable
• Capacité à faire passer son message à son auditoire, à faciliter des réunions, à élaborer des rapports et analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
• Excellent niveau de français, notamment écrit
• Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
• Capacités à travailler dans un environnement rude, avec des déplacements fréquents sur le terrain

Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) avec la référence « ACPU_IKONGO_072023 » sont à envoyer rapidement à l’adresse rh.madagascar@care.org ou à déposer au bureau régional de CARE. L’offre sera fermée lorsque la sélection sera faite.

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